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多様な方法による社内文書、データやファイルのセキュリティをサポートすることによりインターネット上での業務を保護します。

· 文書の暗号化 : サーバー内に保存される文書は全てお客様別(会社別)に暗号化され、
  第三者が読むことは不可能
· データ送受信時の暗号化 : グループウェアサーバーと外部でやり取りされるデータを
  暗号化して転送
· セキュア文書 : 個人のパスワードが漏出しても別のパスワードにより文書を保護
· セキュアメール : メール本文を暗号化して送信者のメールボックスに保存。
  受信者はパスワードを入力しなければ閲覧ができないため秘密保持に最適
· ファイル暗号化 : ウェブディスクのサーバーにあるファイルと自身のPCにある
  ファイルを暗号化して保存。貴重な会社資料の保管時などに使用
· シークレット掲示物 : 会社/個人の秘密文書を保管。共有により当事者間のパス
  ワードを使用して閲覧が可能
· メッセンジャーの会話を暗号化 : 社員間の業務に関する会話内容が暗号化されて送信
  されるため安全
· 文書管理の全文書を暗号化 : 文書化・ファイル化された会社の古い文書を暗号化して
  PCに保存

グループウェアとスマートフォン(iPhone、Android)の間のファイルアップ/ダウンロード、同期化が可能です。

グループウェアファイル同期化構成図

グループウェアとメッセンジャー、スマートフォンの間のメモ同期化が可能です。
新しいメモを受信した時、スマートフォンでアラートが表示されるように設定可能。

グループウェアメモ同期化構成図

メッセンジャーを活用して社内の業務形態を画期的に転換し、費用と時間を節約して下さい。

· グループウェアとの連動 : グループウェアに到着した最新文書のリアルタイムアラートとリスト表示
· ドラッグ＆ドロップによる便利なファイル交換、全ユーザー宛てにメモ送信、特定
  ユーザーとのメモ交換
· メッセンジャーのインストールに制限があるPCでメッセンジャーユーザーとの会話と
  メモ交換が可能
· コンピュータ関係の顧客サポートサービスとして PCリモートアシスタンス提供可能
· 社内放送による社長の訓示や全社員に対する連絡事項の伝達、
  社内/外部ミーティングを映像会議により進行
· 画面をキャプチャして転送、PCと画面共有などの多様な業務サポート
· グループウェアウェブページとスマートフォンの間でのメッセージ同期サポート

安定的な迷惑メール/ウィルス遮断システム(2001年から研究開発、ノウハウ蓄積)

· 迷惑メールに対する学習を行わせ、類似したメールを遮断
· ユーザー別の迷惑メールDBを使用するよう設定が可能
· 管理者が指定した迷惑メールDBの使用設定が可能
· Outlookユーザーのために日別の迷惑メール遮断リストの送信と、正常メールの
再転送が可能
· 希望するユーザーからのメールのみを受信する、100%迷惑メール遮断設定機能

ソフトウェアで表示されるイメージや文字などを変更し、自社専用のソフトウェアのように構成することが可能です。

· ブラウザ/グループウェアのタイトル変更可能
· ソフトウェア下段の署名を変更
· ウェブ/メッセンジャーログイン画面の変更
· メッセンジャータイトルの変更
· メッセンジャー下段イメージの変更

· ウェブメールの使用、POP3設定でメールの受信が可能
· ウェブメール、電子決裁、業務日誌、掲示板、ToDo、回覧板、スケジュール、
休暇管理のリアルタイムの業務管理が可能
· グループウェアとメッセンジャー、スマートフォンの間でのメッセージ同期が可能
· グループウェアとスマートフォンの間でのファイルアップ/ダウンロード同期が可能
· 新しいメッセージや文書の到着時にモバイルアラートの設定機能を提供
· グループウェアのスマートフォン用アプリケーション提供

グループウェアのスケジュール、アドレス帳をスマートフォンのスケジュール、アドレス帳と同期が可能です。

· グループウェアからスケジュール管理(会社スケジュール、部署スケジュール、
個人スケジュール)、アドレス帳 (会社組織アドレス帳、会社共用アドレス帳、
Myアドレス帳)の全フォルダの中で同期するフォルダの選択が可能
· 会社組織アドレス帳、共用アドレス帳を同期する際に写真の登録･読込みが可能

グループウェアのウェブチャットとメッセンジャー、モバイルチャットの間でのリアルタイム同期が可能です。

· グループウェアユーザー
  : アプリケーション型のメッセンジャーがインストールされていないPCから、
    あるいはモバイルグループウェアで接続しグループウェアの他ユーザーと
    チャットが可能
· 外部ユーザー(ゲスト)
  : 自社のホームページを通じて、特定の担当者とのチャットを希望する場合、
    管理者として登録された相談者を選択しチャットが可能

グループウェア 채팅파동기화 구성도

ウェブディスク、プロジェクト、メッセンジャーに外部のゲストがアクセス可能なページを提供します。

· ウェブディスク : グループウェアユーザーのゲストフォルダにファイルをアップ/
  ダウンロード可能/フォルダ別パスワード設定可能
· プロジェクト : 社内で進行中のプロジェクトにゲストとして参加し、業務の進行が
  可能/プロジェクト固有のユーザーアカウントの設定
· メッセンジャー : グループウェアユーザーとの会話、ファイル転送、画像/音声
  会話、PCリモートサポート、ビデオ会議可能

4つの認証方式を使用してグループウェア/メッセンジャーのログイン接続を設定し、外部からも安全にログインが可能
アクセスが制限されている場合でも、特定のユーザに対しては認証を省略してアクセスが可能となるように例外設定が可能

· アクセスIP設定：IP帯域を入力して設定可能（管理者/一般ユーザの接続IP）
· USB認証の管理：USBハードウェア番号を生成し、設定/認証の期間の設定可能
· MACアドレス認証の管理：MACアドレスを入力して設定可能
· セキュリティカード認証の管理：ユーザー別セキュリティカードのシリアル番号を
生成して設定可能

社内の数多くの資料を個別に文書化、暗号化して保存するため安全

· 必要な文書の簡単検索が可能
· 会社の古い文書や、過去の文書を別のコンピュータまたはCDに暗号化して保存が
可能
· 文書管理で文書を作成する際にファックスや契約書など紙文書のスキャン画像を
アップロードしてメモと一緒に保存が可能
· 会社文書保管ボックスと個人文書保管ボックスに分けて保管可能
· 会社文書保管ボックスの文書について閲覧申請＞承認を経て閲覧を許可する可能
· 会社文書保管ボックスにフォルダごとアップロード可能、公開可能を設定する機能

· 会社掲示板：お知らせ型/自由型/権限型で多様に権限を区分し作成し運用が可能
· 個人掲示板：個人がフォルダを作成し、ユーザーに別権限を指定して共有を許可する
ことが可能

フォルダ別にユーザー間の様々な共有の設定をサポートしています。

· ウェブディスクのプレビュー/アップロード/ダウンロード/削除権限を選択付与
· スケジュール/アドレス帳/掲示板の閲覧、閲覧/修正、閲覧/修正/削除の権限を
ユーザー別に選択して付与することが可能

· メールで添付ファイルを送信する場合に、ウェブディスクを利用して大容量の
  ファイルを添付することが可能
· 外部のゲストとファイル交換する際にゲストフォルダを利用、ゲスト別にフォルダを
  指定して、それぞれのフォルダパスワードで区分
· エクスプローラ形ウェブディスクは自身のPCで別々のハードディスクとして認識
  され、エクスプローラでファイルの移動させるように簡単、便利にファイルのアップ
  ロード/ダウンロード可能

自社の決裁方式･スタイルによって選択が可能

· 大規模型：内部決裁/協力要請文書で決裁を進行。参照者/閲覧者の指定が可能。
順次合意･並列合意の進行
· 小規模型：決裁の区分なしに簡単に進行

· 電子決裁でパソコンのMS Office（エクセル、ワード）を利用した文書作成が可能
(読込み/プレビュー/拡大･縮小/プリント)
· MS Officeファイルをそのまま読み込んで作成・新規作成することが可能であり、
作成した文書をすぐに上申することが可能

個人別の多様な勤務形態を適用可能

· 個人別/グループ別交代勤務による出退勤時間/勤務日/休日の設定
· 国家別勤務地による公休日の適用、タイムゾーンによる出退勤時間の適用
· 個人別、部署別、全職員の勤怠状況表、日別/月別/期間別表示

· ウェブで添付されたファイルをダウンロードせずにプレビューが可能
· MS Office、Open Office、イメージ、テキスト、ワードパッド、PDFファイルを
ウェブでプレビュー可能

· ウェブブラウザIEでマルチファイル添付ActiveX/マルチファイルダウンロード
ActiveXサポート
· ウェブディスク上のファイル添付/添付したファイルのウェブディスクへのコピー

· グループウェアの各メニューで文書作成時に社内の文書フォームをエディタで
読み込んで作成することが可能です。

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