設備の使用時に予約制と承認制の2つの方法の設定が可能
予約制：予約と同時に確定され使用が可能な場合。（承認のキャンセル可能）
承認制：予約申請後、管理者が承認することで使用可能な場合。(承認/承認のキャンセル可能)

グループウェア管理者は3種類の設備の管理者を指定して管理可能

全権限を有する管理者 :

分類と設備の追加、修正、削除の権限
全設備に対して予約申請に対する承認/承認のキャンセル

承認権限の管理者 :

分類別に設定が可能
選択した分類と下位分類の設備に対して、承認/承認のキャンセル

対象設備の管理者 :

グループウェア管理者と全権限を有する設備管理者は設備別の責任者の指定が可能
対象設備に限り、承認/承認キャンセル

予約された時間の確認後に予約可能
予約時間によるリピート使用期限の設定可能
予約が完了すると設備の使用者/会議の出席者にメールで通知
予約申請照会で予約状況の確認が可能