• HOME
  • 機能と特長
  • サービスの種類と価格
  • メッセンジャー
  • スマートフォン
  • 機能
  • サポート
業務報告
  • 業務セキュア報告
    機密性の高い報告のためにセキュア報告が可能
    起案者や閲覧者もセキュアパスワードを入力して閲覧が可能
    グループウェアのログインパスワードが漏出した場合にも文書のセキュアリティが保護されます。
  • 業務日誌を通して業務のコミュニケーション
    部署員の業務参照と業務についてのコメントの登録が可能
    管理者によりユーザー別の業務日誌閲覧設定が可能
  • 公開、非公開の設定
    業務日誌の公開、非公開のオプション設定で閲覧権限の制限が可能
    非公開の業務日誌は部署長と業務共有
  • 個人、部署別の作成
    個人、部署別の業務日誌を別途作成し、業務の属性に合わせた管理が容易
    個人の業務日誌を別のフォルダに移し、他部署の社員と共有が可能
  • 部署員間の業務把握
    部署中心の業務日誌の共有は業務の比較、業務重複のチェック、業務の通知、
    業務進行チェックが可能
    上位部署員は下位部署の業務日誌の閲覧が可能
  • 期間別の業務作成
    業務日誌、業務報告の作成時に報告類型(一日/週間/月間/その他)の選択が可能
  • 業務報告の報告対象の設定
    報告する対象を事前に設定することが可能
その他の機能
  • 業務日誌、業務報告閲覧記録の確認が可能
  • フォルダ管理から特定のユーザーのみに業務日誌を共有(閲覧/書換え/削除の権限選択)
  • ウェブディスクファイルの添付/マルチファイルアップロード/ウェブディスクに保存可能
  • リストから未読文書だけを表示させることが可能
  • 選択した文書だけを選択して複数編集、複数表示が可能
  • 添付したOffice文書(doc、xls、ppt)及びodt、sxw、stw、ott、open office、イメージ、メモ帳、
        PDFファイルなどのHTML表示が可能
  • officeファイルの読込みが可能
  • 文書は暗号化され、データベースに保存
  • 下位部署の業務日誌の閲覧権限で上下関係が成立
  • 作成日ではなく、業務日の入力が可能
  • 業務期間の表示が可能
  • My業務日誌の作成後、部署の業務日誌に自動保存
  • 作成された業務日誌の保存後、修正、削除、閲覧者の確認が可能
  • 業務報告の自動分類機能
  • フォルダ別に未読文書数を表示
  • 未読の業務報告文書の数を上部フレームに表示
  • 業務日誌/業務報告の登録時にSMSを送信する機能