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業務報告
業務セキュア報告
機密性の高い報告のためにセキュア報告が可能
起案者や閲覧者もセキュアパスワードを入力して閲覧が可能
グループウェアのログインパスワードが漏出した場合にも文書のセキュアリティが保護されます。
業務日誌を通して業務のコミュニケーション
部署員の業務参照と業務についてのコメントの登録が可能
管理者によりユーザー別の業務日誌閲覧設定が可能
公開、非公開の設定
業務日誌の公開、非公開のオプション設定で閲覧権限の制限が可能
非公開の業務日誌は部署長と業務共有
個人、部署別の作成
個人、部署別の業務日誌を別途作成し、業務の属性に合わせた管理が容易
個人の業務日誌を別のフォルダに移し、他部署の社員と共有が可能
部署員間の業務把握
部署中心の業務日誌の共有は業務の比較、業務重複のチェック、業務の通知、
業務進行チェックが可能
上位部署員は下位部署の業務日誌の閲覧が可能
期間別の業務作成
業務日誌、業務報告の作成時に報告類型(一日/週間/月間/その他)の選択が可能
業務報告の報告対象の設定
報告する対象を事前に設定することが可能
その他の機能
業務日誌、業務報告
閲覧記録の確認
が可能
フォルダ管理から特定のユーザーのみに
業務日誌を共有(閲覧/書換え/削除の権限選択)
ウェブディスクファイルの添付/マルチファイルアップロード/ウェブディスクに保存可能
リストから
未読文書だけを表示させること
が可能
選択した文書だけを選択して
複数編集、複数表示
が可能
添付したOffice文書(doc、xls、ppt)及びodt、sxw、stw、ott、open office、イメージ、メモ帳、
PDFファイルなどの
HTML表示が可能
officeファイルの読込み
が可能
文書は
暗号化され、データベースに保存
下位部署の業務日誌の閲覧権限で上下関係が成立
作成日ではなく、業務日の入力が可能
業務期間の表示が可能
My業務日誌の作成後、部署の業務日誌に自動保存
作成された業務日誌の保存後、修正、削除、閲覧者の確認が可能
業務報告の自動分類
機能
フォルダ別に未読文書数を表示
未読の業務報告文書の数を上部フレームに表示
業務日誌/業務報告の登録時に
SMSを送信する機能
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