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ToDo
  • ToDoを使用する2つの目的
    業務命令、指示:職位が上位の社員が下位の社員に業務指示や命令
    個人業務の管理:自らの業務について計画的に管理
  • 私のToDoリスト
    自身が遂行すべき計画と管理
    他ユーザーに業務を指示したToDoと自身の業務のToDoをこのフォルダで管理
  • 受信ToDoリスト
    他ユーザーから指示されたToDoをこのフォルダで管理
  • 作成ToDoリスト
    自身が作成して他ユーザーに業務指示をした場合
    他ユーザーに業務指示を行い、自身は業務が無い場合はこのフォルダで管理
  • 閲覧ToDoリスト
    他ユーザーが作成したToDoに閲覧者として登録された場合、このフォルダに保存
    自身に業務は与えられてないが、当該業務の通知と状況の把握が目的
  • 進行率のチェック
    自身の業務進行状況を表示して他のユーザーに通知が可能
    業務対象者別に業務進行率を表示
その他の機能
  • 業務対象者と閲覧者だけが閲覧可能
  • 業務計画による期限設定が可能(開始日/終了日)
  • 重要度の設定が可能
  • タイトルを入力すると自動保存が可能
  • 管理者が登録した会社のフォームをエディタで適用が可能
  • 業務対象者にSMS送信が可能
  • ウェブディスクのファイルを添付/マルチファイルアップロード/ウェブディスクに保存が可能
  • 自身が作成したToDoの終了が可能
  • 業務対象者のメモ/コメントの書き込みが可能
  • 閲覧者は業務内容について閲覧のみ可能
  • 閲覧者はメモの作成と作業者が作成したメモに対するコメントが可能